Compu DMS – Digitales Archiv für deine Dokumente, Bilder, Medien & Dateien +++ TOP +++

CompuDMS, digitales Dokumentenmanagement System, der Firma CompuKöln

Sie unterstützen kleine und mittelständische Unternehmen in den Bereichen Dokumentenmanagement, Automatisierung von Geschäftsprozessen, Digitalisierung und digitale Transformation.

Was ich über CompuKöln gern noch vorab erwähnen möchte:

 

CompuDMS ist total easy in der Handhabung. Und ich weiß 100% wovon ich rede, da ich mehr als 15 verschiedene DMS Systeme im Vorfeld getestet habe und keines hat mich so überzeugt wie dieses!

Angenehm ist auch, dass es selbst in der Kaufversion (für Firmen) preislich erschwinglich, über Module (z.B. Rechnungslegung u.a.) erweiterbar und für Privatanwender die Nutzung, vollwertig, sogar kostenlos ist.

Außerdem habe in der kostenlosen Variante noch keinerlei Einschränkungen gefunden, außer dass sie auf 2 Benutzer beschränkt ist. Und ich nutze diese Software jetzt schon seit über 2 Jahren.

Und das i-Tüpfelchen von Allem ist dann noch, dass es für’s Smartphone eine kostenlose App, mit Vollzugriff auf alle Dokumente gibt. (Unterstützt wird IOS und Android!)

 

Ich kann CompuDMS zu 100% nur empfehlen! Schaut es euch einfach einmal an …

Mit unserem branchenunabhängigen Dokumentenmanagementsystem CompuDMS bieten wir Unternehmen sowohl eine effiziente Dokumentenverwaltung mit revisionssicherer und GoBD-konformer Archivierung als auch eine Softwarelösung, in der viele, auch individuelle Geschäftsprozesse abgebildet und Informationen der täglichen Arbeit zentral gebündelt werden können.

Auch komplementäre Dienstleistungen wie das IT-Hosting, das Scannen von Akten und Plänen oder die Beratung zum Thema Digitalisierung und Prozessoptimierung gehören zu unserem Angebot.

Die Zielgruppe ist so vielfältig wie die Anwendungsmöglichkeiten der Software CompuDMS selbst. So zählen Versicherungen, Banken, Unternehmen aus Wirtschaft und Handel sowie Einzelunternehmer zu den jahrelang zufriedenen Kunden von CompuKöln.

Die wichtigsten Funktionen vom CompuDMS-Dokumentenmanagement

• Verwaltung und Archivierung aller Dateiformate, auch E-Mails
• einfacher Dokumenten-Import per Drag-and-drop
• integriertes Scanmodul
• Microsoft-Office-Integration
• Texterkennung (OCR)
• leistungsfähige Suche und Volltextsuche
• Dateivorschau
• Versionshistorie
• GoBD-konforme Archivierung
• individuelle Verschlagwortung
• wahlweise automatische PDF-Erzeugung zu MS Office-Dateien
• Link- statt Dateiversand

Vorteile vom Dokumentenmanagement mit CompuDMS

Schnelleres und GoBD-konformes Arbeiten mit DMS

Das Dokumentenmanagementsystem CompuDMS ist die ideale Basis für die Zusammenarbeit im Team oder mit Geschäftspartnern und ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff von mehreren Arbeitsplätzen auf die Dokumente. Von der Erstellung über die Bearbeitung und Versionierung bis hin zur revisionssicheren Archivierung bietet Ihnen unser DMS alle erforderlichen Funktionen des modernen Dokumentenmanagements. Darüber hinaus arbeiten Mitarbeiter mit Hilfe zahlreicher Funktionen in der Software, z. B. der integrierten Volltextsuche, einem Suchassistenten und dem Link- statt Dateiversand effizienter zusammen. Die intuitive, auf Windows-Standards basierende Bedienung des Dokumentenmanagementsystems ist für alle Mitarbeiter einfach zu erlernen und vermeidet großen Schulungsaufwand. Somit steht einer kurzfristigen Einführung eines modernen Dokumentenmanagementsystems in Ihrem Unternehmen nichts im Wege.

Finden statt Suchen – so funktionieren Metadaten in der Dokumentenverwaltung

Wie von Windows bekannt, können Sie selbstverständlich auch in unserem Dokumentenmanagementsystem CompuDMS nach Dateinamen suchen. Darüber hinaus bietet Ihnen CompuDMS aber die Möglichkeit, Dateien mit zusätzlichen Informationen, sogenannten Metadaten, zu versehen. Das können beispielsweise Bearbeitungsvermerke, Freigaben oder auch Informationen zum Dokumententyp sein. Welche Informationen zu einer Datei obligatorisch angegeben werden müssen oder optional sind, entscheiden Sie selbst. Diese Metadaten werden natürlich ebenfalls für die punktgenaue Suche genutzt.

Aber auch Volltextsuche und Texterkennung (OCR) für die Suche in Dateiinhalten von z. B. PDF, Word- oder Excel-Dateien stehen Ihnen zur Verfügung. So werden auch im Dateiinhalt verborgene Informationen von CompuDMS zu Tage gefördert.

Zum schnelleren Auffinden von Suchbegriffen innerhalb Ihrer PDF-Dokumente werden die Fundstellen in der Dokumentvorschau farblich hervorgehoben. So können Sie auf einen Blick feststellen, ob Sie das passende Dokument gefunden haben.

Dokumente mit Sicherheit gut ablegen

Bei der Archivierung von Dokumenten sind Unternehmen an rechtliche Vorschriften und Aufbewahrungsfristen gebunden. CompuDMS ermöglicht die revisionssichere und GoBD-konforme Archivierung aller Dokumente im Unternehmen. Dank der revisionssicheren Dokumentenablage im DMS ist nachvollziehbar, wer wann welche Änderung vorgenommen hat. In CompuDMS legen Sie fest, wer in welchem Umfang Zugriff auf Ihre Daten hat und verhindern, dass wichtige Informationen versehentlich gelöscht oder verändert werden können. So schützen Sie effektiv Ihre Unternehmensdaten und wahren die Einhaltung von rechtlichen Vorschriften.

Download der aktuellen Software, direkt vom Hersteller:

DOWNLOAD – Aktuelle Software Version & Handbuch

Quelle der Bilder und Texte –
Link: CompuKöln